مكتب المشاريع

المهمة

مراجعة وتطبيق ومتابعة تنفيذ بنود عقود المساندة الفنية المبرمة مع الشركات وحلول المشاكل العقدية للعمالة السعودية والأجنبية وتدقيق المستخلصات المالية وتحديث قوائم الطاقة البشرية وتنفيذ جميع التوجيهات الصادرة من الجهة المشرفة على العقود ومدير مكتب المشاريع

قسم مراقبة عقد منظومة القيادة والسيطرة والاتصالات -

قسم مراقبة عقد منظومة طائرات ف ـ 15 -

قسم مراقبة عقد مشروع الفهد كوغر -

المهمة

القيام بكافة الإجراءات الإدارية الخاصة بمتابعة المعاملات الواردة والتي يقتضي سرعة أعداد الاجابات عليها من قبل اقسام مكتب المشاريع بالقاعدة والمعاملات الصادرة التي تحتاج لمتابعة داخل وخارج القسم .

الواجبات

تسجيل المعاملات في الملفات او اجهزة الحاسب الالي بعد شرحها من قبل صاحب الصلاحية -

المتابعة والتنسيق مع اقسام مكتب المشاريع حيال اعداد الاجابات على المعاملات العاجلة -

استخدام البرامج المعدة على قاعدة البيانات لمتابعة المعاملات المستعجلة -

الطلب من الاقسام بمكتب المشاريع تكليف مختص لمتابعة سير التي تحتاج إلى سرعة الاجابة -

المهمة

يكلف من قبل مدير مكتب المشاريع تكليفاً داخلياً لأحد المتعاقدين او الافراد بالادارة والاشراف على احتياجات هذا القسم

الواجبات

تشغيل أجهزة الحاسب و الطابعات والتأكد من سلامتها -

متابعة اجهزة الحاسب والشبكة والمتابعة مع جناح الاتصالات وتقنية المعلومات في هذا الشأن -

المتابعة اليومية للموقع الالكتروني على شبكة القوات الجوية -

ادخال البيانات ومعالجة النصوص والخطابات والمعاملات الرسمية وطباعتها -

تصميم العروض والرسومات البيانية -

ضابط الإدارة

الإدارة والاشراف على انجازكافة ومسؤليات الاتصالات الادارية ومتابعة العاملين في هذا القسم ويرتبط ضابط الادارة بمدير مكتب المشاريع بالقاعدة

المكتب السري

القيام بكافة الاجراءات الادارية الخاصة باستقبال المعاملات السرية الواردة والصادرة والبرقيات لأقسام مكتب المشاريع بالقاعدة وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالمعاملات السرية

الصادر والوارد العادي

القيام بكافة الاجراءات الادارية الخاصة باستقبال المعاملات الغير سرية الواردة والصادرة لأقسام مكتب المشاريع بالقاعدة وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالمعاملات